Azok számára, akik vállalkozni készülnek, egy gyakran előforduló kérdés merül fel: egyéni vállalkozást indítsanak, vagy inkább céget alapítsanak? A döntés sokszor nehezen hozható meg, és a választ a környezetünkben lévő információk, tapasztalatok és előítéletek is befolyásolják. Ebben a cikkben megpróbálunk tisztázni néhány fontos szempontot, amelyek segíthetnek a döntésben.
A cégnév hangzása vagy vállalkozás indításának egyszerűsége
Magyarországon sok vállalkozó inkább a céget választja, mert a cégnév kifinomultabb és professzionálisabb hangzást kölcsönöz. Azonban fontos megjegyezni, hogy egyéni vállalkozás indítása egyszerűbb lehet, kevesebb adminisztrációt és kevesebb költséget igényel. Az egyszerűség azonban nem mindig jár kéz a kézben azzal, hogy egy vállalkozás hosszú távon sikeres lesz.
Az egyéni vállalkozói törvény vagy Polgári Törvénykönyv szabályozása
Az egyéni vállalkozókat az egyéni vállalkozói törvény szabályozza, míg a cégeket (Kkt, Kft, Bt és Zrt) a Polgári Törvénykönyv. Az egyéni vállalkozói státusz egyszerűbb és könnyebben kezelhető, de kevesebb jogi védelmet biztosít. A cégek alapítása viszont komplexebb, ugyanakkor szigorúbb jogi kereteket biztosít a vállalkozásnak.
Az adózási és pénzügyi szempontok
Az adózási és pénzügyi aspektusok szintén kulcsfontosságúak a döntés során. Az egyéni vállalkozók egyszerűbb adózási formákból is választhatnak, azonban adózási előnyök mellett kevesebb adókedvezmény is jár számukra. A cégek magasabb adóterhe mellett szélesebb skálán élvezhetik az adókedvezményeket, és különféle könyvelési előnyöket élvezhetnek.
Nézzük, mit is jelent a sajátosságok a gyakorlatban:
| Egyéni vállalkozás | Gazdasági társaság | |
| Vállakozás indítása | Egyszerű, csak egy ügyfélkapura van szükségünk, amin keresztül elindítjuk a vállalkozást a webes ügysegéden keresztül vagy személyesen a NAV ügyfélszolgálatain (ahol segítenek a helyi adó bejelentésében és a kamarai regisztrációban). | Ügyvédhez kell fordulni, aki elkészíti a cégformának megfelelő létesítő vagy alapító okiratot és benyújtja azt a cégbírósághoz. |
| Alapítás költségei | Díjmentes | Alapítással kapcsolatos költségek (illetékek, közzétételi díj): a vállalkozás törzstőke/alaptőke költsége, ügyvédi díj, könyvelő/ könyvvizsgáló díja |
| Adózás | Alapítás előtt ki kell választani a tevékenység jellegének és a tervezett árbevételnek megfelelő adózási módot. | Alapítás előtt ki kell választani a tevékenység jellegének és a tervezett árbevételnek megfelelő adózási módot. |
| Könyvelő | „Egyszerű” esetben a NAV is elvégzi, de jó, ha van könyvelő. | Minden esetben szükséges. |
| Választható adózási módok | KATA, átalányadózó, vállalkozói szja | Társasági adó alá tartozó, KIVA – kis vállalati adó alá tartozó |
| Fenti adózási módok ÁFA besorolása alábbi lehet | tárgyi mentes, alanyi mentes, ÁFA-s a 2007. évi CXXVII. számú ÁFA törvény hatályának megfelelően | tárgyi mentes, alanyi mentes, ÁFA-s a 2007. évi CXXVII. számú ÁFA törvény hatályának megfelelően |
| Számlázás | NAV felé jelenteni kell a számla adatokat, célszerű online számlázót használni, így a NAV-összekötést követően ezzel nem lesz feladatod. Több fizetős és ingyenes csomag is elérhető a piacon. | Az online számlázó program egy olyan számlázási rendszer, amely segít a számlák kiállításában, követésében, elektronikus kézbesítésében. |
| Számlaszám | Az ÁFA körös egyéni vállalkozások esetén kötelező vállalkozói (vagy hivatalos nevén pénzforgalmi) számlát nyitni, az alanyi mentes egyéni vállalkozóként csak ajánlott, hogy ne keveredjenek a vállalkozásod pénzügyei a privát tételekkel. | Cégek esetén pedig minden esetben szükséges vállalkozói számlát megnyitni, a bejegyzést követő 8 napon belül. |
| Szünetelés | Szüneteltethető | Nem szüneteltethető |
| Megszüntetés | Egyszerűen, azonnal megszüntethető. | A megszüntetéshez idő kell, végelszámolással vagy felszámolással lehetséges – alternatív megoldás a cég értékesítése. |
| Jogszabályi megfelelés | Az egyéni vállalkozónak a vállalkozásába felvett összes tevékenysége végzéséhez szükséges feltételekkel a felvétel időpontjától rendelkeznie kell (és azt a hatósági ellenőrzés során igazolnia is kell) – függetlenül attól, hogy ténylegesen a tevékenységet végzi vagy sem. | A gazdasági társaságnak csak akkor kell megfelelnie a tevékenység végzéséhez szükséges feltételeknek, amikor azt adott ténylegesen végzi. |
| Megbízási szerződés, vállalkozói szerződés | Egyéni vállalkozó csak olyan tevékenységet folytathat vagy vehet fel vállalkozásába, melyhez szükséges feltételekkel saját maga vagy egy alkalmazottja rendelkezik – tehát képesítéshez, nyilvántartásba vételhez kötött tevékenységre megbízási szerződést vagy vállalkozói szerződést nem köthet. | Megbízási és vállalkozói szerződést a Ptk. szabályai szerint a vállalkozói tevékenységre köthet. |
| Ügyfélkapu vagy cégkapu | Ügyfélkapu | Cégkapu |
A választás egyéni preferenciától, üzleti stratégiától és hosszú távú tervektől függ. Fontos szempontokat kell figyelembe venni, mint például a vállalkozás természetét, méretét, pénzügyi tervezést és a hosszú távú célokat. A döntés meghozatala előtt érdemes alaposan megfontolni, konzultálni egy szakértővel, és alaposan megtervezni a vállalkozás irányát. Egy jól átgondolt döntés hosszú távon jelentősen befolyásolhatja a vállalkozás sikerét.
